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Gestione degli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e di altra natura imposti dalla normativa applicabile, connessi ai rapporti instaurati con i clienti.
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Eventuale utilizzo dei dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o in sede stragiudiziale, anche nell’ambito di procedure di recupero del credito.
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Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e, per i soli cookie tecnici, necessità di eseguire il servizio richiesto dall’utente. - Attività statistiche e, se presenti, marketing
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Base giuridica: consenso dell’interessato, espresso tramite il banner cookie o attraverso le impostazioni del browser, ove richiesto (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli presenti sul sito è necessario per poter evadere le richieste dell’utente. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ricevere riscontro o il servizio richiesto.
I dati personali sono trattati dal Titolare con strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.
Il trattamento è effettuato adottando adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la sicurezza dei dati, la protezione da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione illecita.
I tempi di conservazione sono determinati come segue:
- Dati raccolti tramite i moduli di contatto e richiesta preventivo: conservati per il tempo strettamente necessario a gestire correttamente la richiesta e, in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, per tutta la durata del rapporto stesso e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civile, fiscale e contabile (in genere fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvo necessità ulteriori di conservazione legate alla tutela in giudizio).
- Dati di navigazione: normalmente cancellati entro pochi mesi dalla raccolta, salvo necessità di conservazione per l’accertamento di reati da parte dell’autorità giudiziaria o per la tutela dei diritti del Titolare.
- Dati trattati sulla base del consenso: conservati fino a revoca del consenso o, in mancanza, per un periodo massimo congruo rispetto alle finalità perseguite, trascorso il quale saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
Allo scadere dei termini di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati solo ove ciò sia richiesto da obblighi di legge o legittimi interessi prevalenti del Titolare.
I dati personali raccolti non sono oggetto di diffusione indiscriminata. Possono tuttavia essere comunicati ai seguenti soggetti, entro i limiti delle finalità indicate nella presente informativa:
- Collaboratori e personale del Titolare, appositamente autorizzati e istruiti sul trattamento dei dati.
- Fornitori di servizi tecnici e informatici (ad esempio, provider di hosting, società che gestiscono i sistemi informatici, consulenti IT) che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
- Professionisti e consulenti (ad esempio commercialisti, consulenti legali, fiscali o del lavoro) che operano in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento.
- Istituti bancari e assicurativi, per la gestione dei pagamenti e delle coperture assicurative eventualmente connesse ai servizi prestati.
- Autorità pubbliche e organi di controllo, ove previsto da obblighi di legge o su loro richiesta.
Qualora si rendesse necessario coinvolgere ulteriori soggetti terzi, il Titolare si assicurerà che questi trattino i dati nel rispetto della normativa privacy applicabile e, se del caso, saranno nominati responsabili del trattamento.
Gli interessati (ossia le persone fisiche cui si riferiscono i dati personali) possono esercitare in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15‑22 del GDPR, tra cui:
- Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e ricevere copia di tali dati.
- Diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti.
- Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa.
- Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR.
- Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché richiedere che tali dati siano trasmessi a un altro titolare, ove tecnicamente possibile.
- Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
- Revoca del consenso: qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta scritta ai recapiti del Titolare indicati nella sezione “Titolare del trattamento”, specificando il diritto che intende esercitare e allegando, se necessario, un documento di identità per consentire la corretta identificazione.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.
All’interno dei moduli online presenti sul sito, l’informativa privacy è resa disponibile e l’utente può esprimere il proprio consenso, ove richiesto, tramite apposita checkbox prima dell’invio del modulo.
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Su richiesta dell’interessato, il Titolare fornirà informazioni aggiuntive circa l’eventuale trasferimento dei dati verso paesi terzi e le relative garanzie adottate.
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